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连锁药店解决方案

连锁药店解决方案

概述:

1.1 现状分析

新医改正在进行,全国部分城市已暂停审批新开办零售药店 。

1.2 零售连锁药店体系

连锁药店的销售特点是大数据量而小金额。据统计,在超市平均每张小票的金额在50-100元之间。因此一段时间下来,药店的进销存数据的数据量是非常的大。连锁药店的销售额跟销售的商品、商品的价格非常的敏感,作为药店的决策者,如何有效的利用这些进销存数据来决定商品的采购管理、库存管理甚至是商品陈列管理都是一个非常需要研究的课题。事实上,决策者需要分析的报表是非常的多的。比如如何选择供应商、如何商品及品牌管理、如何找出需要淘汰的商品、如何调整商品布局、如何进行商品的ABC分类。总的来说,在整个系统有很多实体,如总部、配送中心、连锁分店、供应商、客户等。而每一实体有具有很多信息属性,如对配送中心有采购商品金额、连锁店供应商有采购金额、成本、毛利及其费用等。同时信息流通过程中又有多个环节: 采购、 存储、 运输、 销售等,信息的发生随着时间的改变而改变。所以在连锁药店的数据挖掘方面更注重对比分析、趋势分析、贡献度分析、平均分析、ABC 分析、因素分析、预测分析等各种指标的分析。最终的目标就是要完成挖掘类似于象我们通常指的由90%顾客需求的那些10%的商品。

1.3 药店信息化

  • 将分散在各地区的药店业务数据上传到总部。上传的数据包括:每天销售情况,商品调入情况,商品进货情况,商品盘点等数据。
  • 药店各子系统的基本资料可以由总部统一创建,再下传到各地区的药店,也可以在每个分店建立再上传到总部数据库,如果总部建立的话有利于数据集中管理,达到基本资料统一,提高工作效率,降低成本。
  • 各药店数据及时上传到总部,在总部便可以查阅各分店的最新营运状况。知道哪些药店生意比较好?哪些药店生意不是很好?
  • 统计各药店同一个药品不同的报价情况,知道各个供货商供货给各个药店的商品的价钱,有利于了解各药店同一个药品的采购情况和采购价,便于知道哪些药店拿货的价钱最便宜?哪些药店拿货价最贵?有利于统一进价,降低进货成本。
  • 及时了解各药店的库存情况,及时补货,减少由于货品不足导致客户流失,业务量下降。
  • 充分利用现有的资源,投资少。
  • 系统安全、稳定、健全。

2.系统规划

2.1产品简介

《博信医药管理系统连锁版》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,是专门针对我国医药企业药品经营管理而开发的医药软件产品,适用于药品销售企业进行配送及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体,充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台,并通过药品进价跟踪、药品售价跟踪、销售价低于成本价报警、库存上下限报警、门店缺货通知以及自动生成配送中心请购单、决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。

 

3. 系统功能

3.1 分店管理系统功能模块

分店信息
集团停息、部门信息、分店信息、员工档案申请、员工档案审核、员工档案信息、用户权限分配;
信息中心
药品类别、药品作用类、医保类别设置、药品剂型设置、生产企业信息、药品资料申请、药品资料申请审核、药品档案、调价单申请、调价单审核、供应商档案、客户档案、经销方式设置、付款方式、仓库档案设置、入库方式设置、出库方式设置、各分店药品售价查询;
采购管理
采购计划制定、订货单申请、订货单审核、入库单生效、入库单复核、退货单申请、退货单审核、退货单生效、退货单复核、付款单结算、付款单审核、供货商供货报表、供货商退货报表、药品历史进价查询、今天应到货药品、今天过期订货单、供货商付款报表;
配送管理
调入计划制定、调入申请单、调入申请核、调入单生效、调入单复核、调出计划制定、调出申请单、调出申请审核、调出单生效、调出单复核、调出单报表、调入单报表;
会员管理
卡类别设置、会员卡生成、会员卡发放、会员卡档案、会员卡维护、消费卡充值、会员日设置、会员积分折扣设置、会员积分规则设置、会员卡积分消费查询、会员卡兑换商品查询、会员卡充值查询;
零售管理
礼券资料库、礼券作废、礼券发放、零售促销单申请、会员促销单申请、买一送一促销单申请、量大从优单申请、买100加1单申请、促销单申请审核;
POS收银系统
库存管理
报损申请单、申请单审核、报损单生效、报损单复核、成本变价单、申请盘点状态、盘点申请单、申请单审核、盘点单生效、盘点单复核、药品库存报表、药品报损报表、药品盘点报表、药品库存跟踪查询、供货商药品库存报表、药品进销存综合查询、药品近效期查询;
财务管理
付款结算单、收款结算单、工资发放登记、其它收入登记、费用开支登记、银行存取登记、现金银行档案、收支类别设置、收支查阅审核、现金银行结余;
GSP报表
药品购进记录、药品销售记录、质量验收记录、仓库养护记录、首营品种审核批表、
首营企业审批表、GSP综合报表;
决策分析
各分店销售量排行榜、各分店类别销售排行榜、各分店药品销售排行榜、各分店客单流量排行榜、各分店调入量排行榜、各分店调出量排行榜、各分店进销存变动报表、各分店药品库存分布查询、会员消费额排行榜、各分店库存金额排行榜、药品库存报警查询报表、药品有效期报警报表、供货商应付汇总报表、供货商应付帐款帐龄分析、采购付款汇总报表、客户应收汇总报表、客户应收帐龄分析、销售收款汇总报表。
辅助工具
数据库备份、使用单位、价牌打印、数据结转、系统初始化、库存清空、库存校对、日结处理、操作日志查询、系统参数设置
我的任务
我的信息、我的记事本、数据库备份;

4.数据上报

  • 各地食品药监督管理局数据上报

导出XML格式、Excel格式、安装客户端;

5.实施效果

5.1、数据传输速度快,减少不必要的出错:
  • 数据传输前通过数据压缩处理和数据筛选精化处理,可以接高2倍的传输速度。
  • 引用ADSL宽带网,比普通电话线提高10倍的速度。
  • 数据直接传输到总部,可以提高1倍的速度。
  • 各连锁店组成业务子网,自行运行,不受外界影响。
  • 对于所有的数据进行集中管理,各连锁店定时向总部上报数据。
  • 数据传输可以用ADSL传输,但ADSL有问题时,也可以用软盘或U盘其他存储工具进行导出导入,效果是一样。
  • 经理查询可根据权限,随时查询公司的运营情况。
  • 数据传速安全、保密,数据直接存储在总部,而不用先传输到第三方存储空间,再转到总部,这样数据更安全,更保密。

6. 系统硬件配置

6.1 分店软件运行硬件基本配置要求及操作系统:
  • 软件可以在WinDows XP、WinDows 2000、WinDows 2003操作系统中运作;
  • 主机必须安装MicroSoft Server 2000数据库管理软件
6.2 总部服务器配置障碍参考方案:
  • 软件安装 WinDows 2003操作系统+MicroSoft Server 2000数据库
  • 采用专业的服务器(推荐使用联想、IBM比较多)。

7. 系统网络选择

总部通过ADSL上网,目前采用可选择的带宽有:512K及2M及4M,最基本采用512K,推荐使用2M以上。另外分店需获取总部服务器IP地址有两种方式:

7.1.总部ADSL上网2M;

无固定IP地址,采用动态域名解析,目前有免费的动态IP解析软件。
博信有自主研发的动态IP解析程序。

7.2.分店可以采用GRPS猫、3G手机
其优点:费用低,永远在线,按流量计费,博信软件所需流量约1Mb/天。
       中国移动GRPS包月约5元/月。

 

 
 
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博信药店管理系统
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